Transformar o investimento em equipamento numa renda mensal fixa deixou de ser uma questão de tesouraria e passou a ser uma questão de gestão de parque. Este guia explica como funciona, quanto custa, quando compensa, e quando não compensa.
É um contrato de aluguer de longa duração em que a empresa paga uma renda mensal pelo uso de equipamento informático, durante um prazo fixado à partida, entre 12 e 60 meses. O equipamento é propriedade da entidade financiadora; a empresa usa-o, e no fim devolve-o, renova-o ou propõe comprá-lo.
Dito assim, parece apenas uma forma de pagar a prestações. A diferença relevante está noutro sítio: no renting, a renovação do parque está contratada. Quando o contrato acaba, a empresa não tem de decidir se investe outra vez, decide apenas se renova nas mesmas condições. É a diferença entre um parque que se atualiza sozinho e um parque que envelhece à espera de um orçamento aprovado.
A renda calcula-se aplicando um coeficiente ao valor do equipamento. Esse coeficiente depende do prazo, do valor total e da análise de risco da empresa. Como ordem de grandeza, a 36 meses situa-se perto de 3,4 % do valor por mês; a 60 meses, perto de 2,2 %.
Na prática, isso significa que um parque de 30.000 € custa aproximadamente 1.000 € por mês a 36 meses ou 650 € por mês a 60 meses. O simulador dá uma faixa mais fina, e a proposta real chega depois da consulta às financiadoras.
O número que interessa não é a renda. É o total pago ao longo do contrato comparado com o valor de aquisição, e esse número nem sempre é desfavorável. Quando o financiamento vem do braço financeiro do próprio fabricante, cujo interesse é colocar a marca e não ganhar no financiamento, a proposta pode ficar abaixo do preço de compra a pronto. Explicamos porquê.
A vantagem menos discutida e a mais valiosa: num parque comprado, renovar exige uma nova decisão de investimento, e é sempre a primeira a ser adiada quando o orçamento aperta. O resultado é um parque que passa metade da vida abaixo do que seria aceitável.
Doze meses raramente é a escolha para o parque estável, porque a renda é alta. Serve para o que tem fim à vista: uma equipa de projeto que se desmonta no fim do ano, um reforço sazonal, ou equipamento em avaliação antes de uma decisão maior. Nesses casos, comprar é imobilizar capital em máquinas que vão sobrar.
Quando a empresa tem excesso de tesouraria sem alternativa de aplicação com retorno superior ao custo do financiamento, e quando o equipamento vai efetivamente durar muito mais do que o prazo do contrato. Um servidor que a empresa tenciona usar oito anos financia-se pior do que se compra.
Também não compensa em parques minúsculos: o valor mínimo de uma proposta são 500 € sem IVA, e abaixo disso não há processo, nem em situações em que o custo do financiamento é claramente superior ao custo do capital próprio da empresa. Quando é esse o caso, dizemo-lo na proposta.
A maior parte dos problemas em contratos de renting não está na renda; está nas cláusulas que ninguém lê porque não afetam o primeiro ano.
Verificamos estes sete pontos em todas as propostas que comparamos e apresentamo-los lado a lado. É frequentemente aqui, e não na renda, que a melhor proposta se distingue da pior.
Para dar noção do que se está a falar antes de pedir seja o que for. São cenários ilustrativos calculados com coeficientes médios de mercado, não são clientes, são a conta que qualquer pessoa refaz.
Renovação completa do parque administrativo
Três anos é o ciclo certo num parque administrativo: no fim devolve-se e arranca contrato novo com máquinas novas, sem nova decisão de investimento.
Oito postos de atendimento e a infraestrutura do software clínico
O capital fica livre para equipamento clínico, que gera receita. O informático é infraestrutura e financia-se.
Renovação de datacenter de uma média empresa
Sessenta meses aproximam o ciclo do IT do ciclo do investimento produtivo e evitam descapitalizar a empresa de uma só vez.
Valores sem IVA e sem serviços incluídos, calculados com coeficientes médios de mercado. Não constituem proposta contratual. A poupança de IRC assume uma taxa de 20 % sobre o total das rendas e deve ser confirmada com o contabilista certificado.
A maior parte das empresas recebe uma proposta de renting, a do fornecedor que lhe vendeu o equipamento. Sem termo de comparação, não há como saber se é boa.
Uma lista de equipamento, um orçamento de fornecedor ou apenas o número de postos. Se ainda não sabe, desenhamos a solução consigo.
Uma independente, uma de fabricante, uma de infraestrutura e uma internacional. O mesmo pedido, submetido às quatro, com a análise de crédito a correr em paralelo.
Em 48 horas úteis: prazos lado a lado, renda, custo total, taxa implícita e destino do equipamento no fim. Sem letra pequena.
Tratamos do contrato, da encomenda, da preparação e da entrega. Uma só interlocução do princípio ao fim.
O portátil é o equipamento que mais depressa envelhece e o que mais custa manter depois do terceiro ano.
Postos fixos, all-in-one e mini-PC continuam a ser a escolha certa para balcões, receções, laboratórios e linhas de produção.
A infraestrutura é o investimento em IT com o ticket mais alto e o ciclo mais longo.
É o formato que mais cresce e o que melhor traduz o custo real do IT: em vez de financiar máquinas, contrata-se um custo por posto e por mês que inclui tudo o que é preciso para um colaborador trabalhar.
A impressão é o único equipamento de IT em que o custo do consumível ultrapassa largamente o custo do equipamento.
A rede é o investimento que ninguém quer fazer até ao dia em que falha.
Equipar salas de reunião é um investimento concentrado: acontece de uma vez, custa muito, e o benefício distribui-se por anos.
É um aluguer de longa duração com prazo firme. A diferença face ao aluguer de curta duração está no compromisso: o contrato de renting tem prazo definido, normalmente entre 12 e 60 meses, e não se interrompe a meio sem custo. Em troca, a renda é uma fração do que custaria alugar mês a mês.
No renting operacional não. A empresa paga pelo uso e o bem permanece propriedade da financiadora, o que mantém o balanço mais leve e evita imobilizado. O tratamento contabilístico depende do normativo aplicável à entidade e deve ser confirmado com o contabilista certificado.
Pode, mas tem custo: a rescisão antecipada implica normalmente o pagamento das rendas vincendas, com ou sem desconto financeiro consoante a financiadora. É por isso que o dimensionamento inicial importa tanto, um contrato demasiado grande é mais caro de corrigir do que um contrato demasiado pequeno, que se resolve com uma adenda.
As opções habituais são três: devolver e assinar um contrato novo com equipamento novo, devolver e terminar, ou propor a compra do equipamento a valor de mercado. Em qualquer devolução deve haver apagamento certificado dos dados, com relatório entregue à empresa.
Empresas com pelo menos três anos de atividade, contas apresentadas e situação regularizada perante o Fisco e a Segurança Social. Abaixo dos três anos as financiadoras com que trabalhamos não abrem processo, e preferimos dizê-lo já a fazer perder tempo a quem não vai conseguir avançar. Incidentes registados não são automaticamente uma recusa, mas condicionam o prazo e o valor.
Normalmente não. A estrutura habitual é sem entrada, com a primeira renda a vencer no mês seguinte à entrega. Em perfis de risco mais elevado, pode ser pedida uma entrada ou uma caução para viabilizar a operação.
Diga-nos o que precisa de equipar. Consultamos as quatro financiadoras e devolvemos cenários comparados em 48 horas úteis, sem compromisso.