Renting de impressoras e multifunções
A impressão é o único equipamento de IT em que o custo do consumível ultrapassa largamente o custo do equipamento. Por isso o contrato certo não é o que tem a renda mais baixa, é o que tem o custo por página mais honesto e o volume incluído bem dimensionado.
- Renda + páginas as duas componentes do custo
- Consumíveis normalmente incluídos
- 48-60 meses de prazo típico
Onde é que estes contratos correm mal
Quase sempre no mesmo sítio: o volume mensal incluído é subdimensionado na proposta para a renda parecer competitiva, e a empresa acaba a pagar excedentes todos os meses durante quatro anos. A conta só aparece na fatura, nunca na proposta.
Antes de comparar propostas, tire o relatório de contadores das máquinas atuais e leve o volume real dos últimos doze meses. É o único número que impede este erro. Se não existir histórico, contrate um volume conservador e reveja ao fim de seis meses.
- Peça sempre o custo por página excedente, a preto e a cor, por escrito
- Confirme se o volume não utilizado transita para o mês seguinte
- Verifique se as páginas A3 contam como uma ou duas A4
- Confirme o tempo de resposta da assistência e se as peças estão incluídas
Renting de equipamento ou contrato de impressão
São coisas diferentes e vale a pena separá-las. O renting financia o equipamento; o contrato de impressão cobre consumíveis, assistência e volume. Podem ser do mesmo fornecedor ou de fornecedores distintos, e nem sempre a solução integrada é a mais barata.
Quando o parque é grande, comparar as duas componentes separadamente costuma revelar diferenças relevantes. É o exercício que fazemos nos cenários.
Investimento típico
| Configuração | Composição | Investimento |
|---|---|---|
| Multifunções A4 cor departamental | 35 ppm, duplex, rede | 1 400 € |
| Multifunções A3 cor | 45 ppm, finisher, alimentador | 4 800 € |
| Produção ligeira | 70 ppm, acabamento, software de gestão | 12 000 € |
Perguntas frequentes
Os toners estão incluídos na renda?
Normalmente entram no contrato de impressão associado, não na renda do equipamento. É por isso que insistimos em ver as duas componentes separadas: uma renda baixa com um custo por página alto é frequentemente mais cara no total.
Posso incluir as impressoras no mesmo contrato dos computadores?
Tecnicamente sim, mas raramente aconselhamos. Os ciclos de vida são diferentes, cinco anos numa multifunções e três num portátil, e juntá-los obriga a renovar tudo ao mesmo tempo ou a arrastar equipamento que já devia ter saído.
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