Renting de postos de trabalho completos
É o formato que mais cresce e o que melhor traduz o custo real do IT: em vez de financiar máquinas, contrata-se um custo por posto e por mês que inclui tudo o que é preciso para um colaborador trabalhar. Quando entra alguém, acrescenta-se um posto. Quando sai, o posto volta ao stock.
- €/posto/mês uma métrica que a gestão entende
- Tudo incluído equipamento, serviços e suporte
- Escala com o crescimento da equipa
O que é um posto de trabalho como serviço
A ideia é simples: em vez de a empresa comprar um portátil, comprar uma dock, contratar garantia, pagar a alguém para preparar a máquina e depois tratar do abate no fim, contrata um valor mensal por posto que cobre o ciclo inteiro. O IT deixa de gerir compras e passa a gerir postos.
A vantagem de gestão é maior do que a vantagem financeira. Um custo por posto e por mês é uma métrica que o controlo de gestão consegue imputar a centros de custo, comparar entre departamentos e projetar para o ano seguinte, coisa que uma fatura de investimento anual nunca permitiu.
Composição típica de uma renda por posto
A renda divide-se em duas partes: o financiamento do equipamento, que depende do investimento e do prazo, e os serviços, que são um valor fixo por posto e por mês. Manter as duas partes visíveis na proposta é importante, permite à empresa decidir onde cortar sem cortar às cegas.
- Equipamento: portátil ou desktop, dock, monitores, periféricos
- Preparação: imagem corporativa, inscrição no Intune/Entra, entrega ao posto
- Garantia no local ao dia útil seguinte durante todo o contrato
- Suporte ao utilizador, remoto e presencial
- Seguro all-risk contra danos, roubo e quebra
- Fim de contrato: recolha, apagamento certificado e reciclagem
Quando não compensa
Se a empresa já tem uma equipa de IT interna dimensionada e processos de deployment maduros, pagar serviços de preparação e suporte na renda é duplicar custo. Nesses casos financia-se apenas o equipamento e mantém-se os serviços dentro de casa. Dizemos isto na proposta quando é o caso, um contrato mal dimensionado dura três anos e estraga a relação.
Perguntas frequentes
Quanto custa um posto de trabalho por mês?
Um posto administrativo com equipamento essencial, preparação e garantia no local situa-se perto de 50 € por mês a 36 meses. Um posto premium com dois monitores, suporte, garantia e seguro anda perto de 95 €. Os valores dependem do volume e da análise de crédito, e o simulador dá a faixa em segundos.
Posso ter perfis diferentes no mesmo contrato?
Sim, e é o normal. Definem-se dois ou três perfis (administrativo, técnico, direção), cada um com o seu valor por posto, e o contrato acomoda a mistura.
O que acontece quando alguém sai da empresa?
O equipamento volta ao stock interno e é reatribuído ao próximo colaborador. A renda mantém-se, porque o contrato é de prazo firme sobre o número de postos contratados. Por isso dimensionamos pelo quadro estável.
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