Renting de portáteis para empresas

Porque é que faz sentido em portáteis

Um parque de portáteis comprados tem um problema silencioso: a partir do terceiro ano, o custo de manutenção sobe ao mesmo tempo que o valor contabilístico desce para zero. A empresa fica com equipamento fora de garantia, mais lento, e sem orçamento aprovado para o substituir, porque a substituição exige um novo investimento de capital, e esse é sempre o primeiro a ser adiado.

No renting, a renovação está contratada à partida. No fim do prazo devolve os equipamentos e arranca um contrato novo com máquinas novas, com a renda a manter-se na mesma ordem de grandeza. O ciclo deixa de depender de uma decisão anual.

• Renda fixa durante todo o contrato, conhecida no primeiro dia
• Garantia no local incluída todo o prazo, sem equipamento fora de suporte
• Substituição em caso de avaria sem custo adicional imprevisto
• Recolha e apagamento certificado dos dados no fim do contrato
• Postos novos acrescentados ao contrato à medida que a equipa cresce

O que costuma entrar no contrato

O erro mais comum é financiar apenas a máquina. O portátil sozinho não põe ninguém a trabalhar: falta a dock, o monitor, o headset, a preparação da imagem corporativa e a inscrição no Intune. Tudo isso pode entrar na mesma renda, e deve, porque são custos que a empresa vai ter de qualquer maneira.

Software e serviços entram também, dentro de certos limites que variam entre financiadoras. É uma das razões para comparar: nem todas aceitam a mesma proporção de serviços face a hardware.

Marcas e configurações

Trabalhamos com Dell, HP, Lenovo e Apple, e a escolha da marca não condiciona a financiadora. Isso é relevante: um parque misto, com portáteis Dell para a equipa geral e MacBooks para design, pode viver num único contrato, com uma única renda e uma única data de renovação.

Investimento típico por posto

Valores de investimento sem IVA, a título indicativo. A renda depende do prazo, do volume e da análise de risco.